Tablica informacyjna
Tablica informacyjna to wspaniałe narzędzie pozwalające kumulować wszystkie ważne informacje w jednym miejscu. Mamy tu informację o zaległych płatnościach, przypomnienia o wydarzeniach, komunikaty, powiadomienia o urodzinach przedszkolaków. Nie musisz już prowadzić zapisków w notesie, na tablicy informacyjnej znajdziesz wszystko czego potrzebujesz.
Baza przedszkolaków
Baza przedszkolaków zawiera wszystkich podopiecznych, którzy uczęszczali do przedszkola w danym roku szkolnym, określajac ich status (aktywny lub absolwent). Tutaj też mamy wszystkie niezbędne informacje, dotyczące dzieci – dane adresowe, opiekunów, konta rozliczeniowe etc.
Kartoteka przedszkolaka
Na poziomie kartoteki przedszkolaka mamy szerszy dostęp do danych przedszkolaka, z możliwością ich edycji. Wszystkie szczegółowe informacje dotyczące dzieci wraz z płatnościami, które są powiązane z konkretnym profilem.
Lista grup
Spis wszystkich grup przedszkolnych w konkretnym roku szkolnym. Mamy tutaj informację o opiekunie danej grupy, liczbie dzieci (z podziałem chłopcy/dziewczynki), a także dla uzupełnienia: nr sali i telefon wewnętrzny.
Lista obecności
Na poziomie listy obecności, opiekun grupy może za pomocą jednego kliknięcia zaznaczyć nieobecność dziecka w przedszkolu. Z poziomu listy możemy płynnie zmieniać grupy przedszkolne, aby zweryfikować obecność w danym dniu. Oznaczenie kolorami jest bardzo intuicyjne, lista zawiera również miesięczne podsumowanie frekwencji na zajęciach przedszkolnych.
Rodzice i opiekunowie
Wykaz rodziców i opiekunów wraz z danymi kontaktowymi. Tutaj możemy określić stopień pokrewieństwa z dzieckiem, a także ustalić czy dany opiekun jest płatnikiem należności, ma być powiadamiany o płatnościach, może odbierać dziecko z przedszkola itd.
Zebrania
Planowanie i zarządzanie wydarzeniami. W tym module możemy wprowadzić zaplanowane zebrania lub uroczystości, przypisać do nich konkretne grupy przedszkolne oraz przesłać do rodziców powiadomienie o nich. Każde zaplanowane wydarzenie ma przypisaną grupę uczestników, osobę prowadzącą, datę oraz status (planowane, odwołane lub zakończone).
Zajęcia dodatkowe
Spis zajęć dodatkowych wraz z informacją o płatnościach za nie. Możemy tutaj definiować częstotliwość zajęć, a także ustalić godziny w jakich mają się odbywać. Wszystkie zajęcia dodatkowe posiadają odrębne listy obecności, dzięki którym nie ma problemu z naliczeniem płatności.
Galeria zdjęć
W Gemini mamy możliwość dodawania we własnym zakresie galerii zdjęć, dotyczących konkretnego wydarzenia w przedszkolu (np. Dzień Babci/Dziadka, przedstawienia, zakończenie roku). Każde zdjęcie możemy dodatkowo podpisać imieniem i nazwiskiem konkretnego przedszkolaka, który się na nim znajduje, co pozwoli rodzicowi łatwo odnaleźć swoją pociechę na zdjęciu w panelu rodzica. Dzięki integracji Gemini z naszymi stronami WWW zdjęcia błyskawicznie będą się na niej wyświetlać.
Stołówka
Za pomocą specjalnego modułu "stołówka" możemy prowadzić tygodniowe menu w oparciu o listę dań, którą sami tworzymy. Wszystkie dodane dania możemy umieścić w jadłospisie za pomocą przeciągnięcia go kursorem myszki – odbywa się to błyskawicznie. Jeest możliwość wydruku tygodniowego menu. Moduł zawiera również opcję "odwołania posiłków" dzięki czemu stołówka ma podgląd do ilości posiłków, które muszą być danego dnia przygotowane. Ilość jest pobierana dzięki uzupełnianiu listy obecności.
Konfiguracja
W systemie mają Państwo możliwość zdefiniowania indywidualnych stawek za czesne, wyżywienie, zajęcia dodatkowe itd. Płatności możemy oznaczać jako domyślne, od których naliczane są ewentualne korekty z tytułu nieobecności w przedszkolu. Definiowanie pozwala na sprawne zautomatyzowanie naliczania miesięcznych płatności.
Kasa
Rejestr wpłat i wypłat gotówki, każdy dokument posiada swój unikalny numer KP i KW. W module kasowym istnieje możliwość wypłaty lub wpłaty z różnych kas (jeśli są) oraz mamy podgląd na aktualny stan gotówki. Ponadto możemy wygenerować dobowy raport kasowy.
Konta rozliczeniowe
Moduł zarządzania kontami rozliczeniowymi przedszkolaków. Suma naliczeń oraz suma wpłat, a także możliwość dodania wpłaty. Za pomocą listy możemy szybko i sprawnie zweryfikować aktualny stan płatności.
Przelewy
Wykaz przelewów bankowych importowanych bezpośrednio z konta bankowego. Pełen wykaz wpłat pozwala na automatyczne rozliczanie przelewów z płatnościami dotyczącymi konkretnego konta rozliczeniowego. Automatyzm zapewnia ogromną oszczędność czasu przy prowadzeniu księgowości.
Generator płatności
W tym module możemy ustalić datę generowania płatności za wyżywienie, czesne oraz zajęcia dodatkowe (jeśli są płatne osobno). Ustalamy również termin płatności za wygenerowane rozliczenia oraz datę powiadomień przesyłanych do rodziców, również w przypadku zaległości w płatnościach.
Użytkownicy
Spis użytkowników systemu Galactica Gemini, wraz z podziałem na role. Z poziomu tego modułu możemy zarządzać uprawieniami pracowników przedszkola, przydzielać dostęp do odpowiednich grup, list obecności, jadłospisów itd.
Dziennik zdarzeń
Dziennik zdarzeń pozwala nam na przegląd czynności jakie wykonywali pracownicy przedszkola w systemie Galactica Gemini. Podgląd do tej funkcji ma jedynie administrator (osoba zarządzajaca/dyrektor).
Raporty
Raporty pozwalają nam w prosty i szybki sposób wygenerować niezbędne dane oraz statystyki dotyczące przedszkola. Zestawienia danych, podsumowania, wykresy - wszystko w jednym miejscu.
Kalendarz
Dodawanie wydarzeń, zarówno jednorazowych jak i cyklicznych. Wszystkie wydarzenia wprowadzone do kalendarza pojawiają się w formie przypomnienia na tablicy informacyjnej.
